‘Alles wat we doen, doen we met ons hart: ook op het gebied van privacy!’
Villa Pardoes behandelt alle persoonsgegevens die we van jou verwerken, met zorg. Als het gaat om privacy, ligt bij ons de focus op oprechtheid, persoonlijke aandacht, transparantie en verwerken wij gegevens altijd met het oog op de toekomst van de Villa. Dit zodat wij als goededoelenorganisatie ook in de toekomst zo veel mogelijk gezinnen kunnen verblijden met een onvergetelijke week Villa Pardoes.
Waarom, welke en hoelang wij persoonsgegevens van jou verzamelen
Wij verzamelen verschillende persoonsgegevens van jou voor verschillende doeleinden. Deze staan hieronder per onderdeel van de website voor je vermeld. We verwerken deze gegevens onder de grondslag overeenkomst en gerechtvaardigd belang. Daarnaast bewaren we deze gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken.
Webshop
|
NAW-gegevens Contactgegevens |
Om je aankoop te bezorgen. Om contact met je op te nemen, mochten er vragen zijn over de aankoop. |
Nieuwsbrief
|
Naam Contactgegevens |
Om je op de hoogte te houden van activiteiten die zich in en rondom Villa Pardoes afspelen. |
Wachtlijst Vrijwilligers
|
Naam Contactgegevens Sollicitatiegegevens (Gespreksgegevens) Geboortedatum |
Om contact met je op te nemen over de aanmelding en de mogelijkheid om Vrijwilligerswerk bij Villa Pardoes te komen verrichten. Wanneer je kan beginnen als Vrijwilliger worden deze gegevens ook gebruikt om inwerktraject zo objectief mogelijk te laten verlopen. Met ons Vrijwilligersbeleid richten wij ons op diversiteit op de werkvloer. Wij vragen deze gegevens dus ook op om jou beter te leren kennen. |
Contactformulier
|
Naam Contactgegevens |
Om contact met je op te nemen over de zaak waarom je ons benaderd hebt. |
Donatieformulier
|
NAW-gegevens Contactgegevens Financiële gegevens |
Om je donatie te incasseren. Om je persoonlijk te kunnen bedanken voor jouw donatie. Om je persoonlijk betrokken te houden bij Villa Pardoes door je te informeren en/of uit te nodigen voor Villa Pardoes gerelateerde zaken. |
Maatregelen die wij hebben getroffen om jouw gegevens te beveiligen
Wij zorgen ervoor dat beveiliging van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, is gewaarborgd. Door middel van technische maatregelen, zoals passende ICT-beveiliging, en door middel van organisatorische maatregelen garanderen we dit. Door de laatst genoemde maatregelen zorgen wij ervoor dat geen ongeautoriseerde derden toegang hebben tot jouw gegevens. Dit houdt ook in dat alle medewerkers van Villa Pardoes een geheimhoudingsplicht hebben.
Mocht er toch een inbreuk in onze beveiliging voorkomen, dan zullen wij handelen volgens onze datalekprocedure die is opgesteld conform de AVG. Wij zullen binnen 72 uur beoordelen welke mogelijke gevolgen er voor jou zijn ontstaan en indien van toepassing je hierover informeren.
Andere ontvangers van jouw gegevens
Villa Pardoes werkt samen met andere partijen om te zorgen voor een goede verwerking van jouw persoonsgegevens. Afhankelijk voor welke doeleinden je gegevens aan ons hebt verstrekt, worden deze gedeeld met de mogelijke volgende partijen:
- ATSC: de beheerder van de website.
- Fenêtre of Acuity: de beheerder van het relatiesysteem.
- De Efteling: beheerder van het financiële en email systeem.
- Mailchimp: beheerder van het systeem dat het sturen van nieuwsbrieven vergemakkelijkt.
Daarbij zullen jouw gegevens nooit met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden gedeeld, die andere eisen zouden stellen aan de omgang met jouw privacygevoelige gegevens dan degene Villa Pardoes zelf naleeft.
Jouw rechten als betrokkene
Vanuit de Europese privacywetgeving – de AVG – heb jij privacyrechten waar wij als Villa Pardoes gehoor aan geven. Het gaat hier om het recht op inzage, rectificatie, vergetelheid, beperking en bezwaar. Wanneer je een verzoek in wilt dienen, neem dan gerust contact op met onze Privacy Medewerker die samen met jou het verzoek afhandelt. Zie hiervoor de contactgegevens onderaan deze privacy verklaring.
Cookies
Wij maken op onze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Wij maken gebruik van Google Analytics, een tool om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. En de Facebook pixel wordt geplaatst tijdens je bezoek aan onze website. Achter deze pixel zit een stukje code verstopt. Als jij de website bezoekt, geeft deze pixel door aan Facebook -en het bedrijf dat de pixel geplaatst heeft- dat jij er bent. Het bedrijf kan deze informatie gebruiken om bijvoorbeeld iedereen die in de laatste 24 uur haar website bezocht heeft, een bepaalde advertentie te sturen.
Contactgegevens voor jouw vragen
De verantwoordelijke voor het verwerken van jouw gegevens is:
Villa Pardoes
Postbus 133
5170 AC Kaatsheuvel
Heb je na het lezen van deze privacy verklaring nog vragen of wil je een verzoek doen op één of meerdere van je rechten? Neem dan gerust contact op met onze Privacy Medewerker door een mail te sturen naar info@villapardoes.nl t.a.v. Privacy Medewerker.
